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宿舎幹事会の仕事内容

[幹事共通の仕事] [庶務幹事，会計幹事の仕事]

[役員名簿]

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幹事共通の仕事
（改訂：平成15年度庶務幹事正川本）

  1. 草刈り

    • ６月の宿舎住民全体での草刈りの実施　 ＜　車庫以外の駐車自動車の移動先には要注意：この時期のグランドは行事が目白押しで、 駐車先に指定する場合には、学生課にお願いする。　 ＜　２号棟駐車場後方の排水溝は、砂場の砂で埋まっており、この時期に排水溝も清掃をする。

    • 秋も草刈りを実施する。

  2. 宿舎総会の設定と段取り

  3. 自転車置き場の管理

  4. 階段当番の仕事：雑務の担当

    5. (1) 行政・法人から送られてくる各種配布物、回覧・掲示物の仕分け

    (2) 深才地区町内会長会議からの各種依頼文の仕分け

      例えば、防犯啓発用物品申し込み、健康づくり井戸端会議への参加

    (3) 種配布物、回覧・掲示物、依頼文の各世帯への配布

    (4) 各種募金の回収窓口

    (5) 階段室の管理、清掃

    (6) 水道メーターの点検

      偶数月の１日、会計課総務係に提出する。

    (7) 幹事会への出席

    (8) 次期階段当番への引継ぎ

    (9) 募金のとりまとめ

      日赤社員費の取りまとめ、赤い羽根、歳末たすけあい等、多くの募金のとりまとめと納金が毎月のようにある。


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庶務幹事，会計幹事の仕事
（改訂：平成15年度庶務幹事正川本）

[庶務幹事正] [庶務幹事副] [会計幹事正副]


  1. 庶務幹事(正）

    2. （主として対外的な仕事を担当）

    (1) 宿舎のご案内の作成

      新年度版入居案内を作成し、全世帯に配布する。
      毎年、宿舎費、ごみ捨て日の変更等があるので、十分注意する。

    (2) 町内会連合会へ毎月出席

    (3) 町内会連合会内での持ち回り役員担当

    • 平成１５年度は、藤橋遺跡保存会　副会長

      • 藤橋遺跡保存会の事業：草取り、講演会、研修会等

    • 平成１６年度は、交通安全協議会深才支部副部長をお願いされるかも知れない。

      • これは、町内会連合会長が全体の負荷を均衡する中で検討される。

    (4) 町内会費など町内会情報の収集
      町内会費、防犯協会費などの地域住民として支払うお金など情報の入手

    (5) 長岡カントリークラブの航空防除のお知らせ
      年に数回実施される。
      薬剤による洗濯物、植物の汚染、室内への進入など注意を促す。

    (6) 深沢町小学校との連携
    • 深沢町小学校運営委員会への出席

    • 運動会への出席

    • 入学式への出席

    • 卒業式への出席

    (7) 西中学校との連携
    • 入学式への出席

    • 卒業式への出席

    (8) 地域夏祭りの寄付
      夏祭り実施日の前に夏祭り実行委員長に持参

    (9) 大学行事との連携
    • グランドで実施される防災訓練時の協力と注意のお願い

    • オープンハウスにともなう高専生のクラブハウス宿泊に関するお知らせ、宿泊生への注意のお願い

    (10) 今後の課題の検討
    • 公園の保全

    • 通勤道の歩道部分の除雪

    • 車庫幹事との連携

    • 地域夏祭りにお酒が寄付できないかとの要望がある

    • 宿舎情報WebPage、メーリングリストなどサーバー管理を誰が実施するか

    • 交際費・交通費の支出について

  2. 庶務幹事(副）

    3. （主として対内的な仕事を担当）

    (1) 会計課総務係との連携

      会計課総務係から連絡があり、貯水槽清掃・消火設備など、法制度のもとに実施される点検などに対し、 円滑な実施への配慮、宿舎住民への通知、経費の支払いなどを行う。

    (2) 深才地域コミュニティづくり検討委員会に毎月出席
      事務局によれば代理でよいとのこと、ただし、連絡の必要あり。

    (3) 町内会連合会主催の各種行事の準備会への出席

      「国際親善交流の夕べ」、「技大との懇話会」など

    (4) 宿舎付近での工事のお知らせ

      毎年、外灯、道路等、何かしらの工事がある。

    (5) 降雪期間のゴミ捨て場と通学歩道の確保

      降雪期間のゴミ捨て場と通学歩道の確保するために、消雪機器がある。
      この機器の設置・試験、撤収・保管をエネルギーセンターにお願いする。

    (6) 防犯の呼びかけ

      突然、不審者が長岡市内、町内をうろつく事態が発生することもあり、緊急のお知らせを行う。

    (7) 器物破損の対応

      未解決の器物破損が宿舎内で発生するので，それの対応。
      また，車庫内のことは車庫幹事と連携する。

    (8) 予期せぬ断水、停電への対応

      予期せぬ断水、停電、消耗品を交換しても稼動しない機器については、エネルギーセンターに相談する。
      会計課総務係にも相談する。宿舎外の費用で手当てできる場合もある。

    (9) 降雪時の交通安全

    • 降雪時の交通安全のお知らせ

    • 通勤道の市道除雪のお願い

    (10) 宿舎改善につながる苦情の解決
    • ＴＶ映りが悪い　＞　全世帯調査　＞　共同アンテナ調査　＞　会計課総務係と協議　＞　宿舎外経費で保全　＞ＴＶ映り改善

    • 業者、知人など外部の方の宿舎内での駐車マナー　＜　未対応

    • 公園内砂場の砂の流出と補充　＞　会計課総務係と協議　＞　宿舎外経費で保全の検討　＞　中越興業

    • 宿舎内公園　　＞　保全と施設老朽化に対する対応

    • 歩道のない橋の危険性　＞　町内会連合会等を通じて長岡市へ歩道設置の陳情

    (11) クラブハウスの鍵の貸し出し・管理
      使用は学生優先のため、使用する際に、学生課に連絡する約束になっている。

    (12) ３年間に一度の排水管洗浄作業の手配
      平成１４年度に実施したため、次回は平成１７年度に実施となる。

  3. 会計幹事(正副）

    4. (宿舎のお金に関係する全ての仕事)

    (1) 交通災害共催のとりまとめと納金

    (2) 電気料補助金の申請

    • 長岡市の補助　・・・　長岡市役所防災課へ行く必要がある。

    • 防犯協会の補助　・・・深才連絡所に報告する。

    (3) 防犯灯補助金など各種申請書の作成と郵送

    (4) 町内会費の納入

    (5) 宿舎の会計管理

    (6) 宿舎の修繕に関する会計管理

    (7) 入居人（同居人）調査


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