長生会では、基本的人権の尊重と個人情報保護の観点から、「個人情報の保護に関する法律」等を尊重し、個人情報の適切な利用と保護を図ると共に、個人情報の慎重な管理に努めて参りますので、会員の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

1. 個人情報収集項目
以下の個人情報を収集させていただきます。
名簿原簿には、以下の�@の項目は掲載することを基本としますが、�A、�Bの各項目について原簿に掲載するか否かは、個人の意志のとおりとします。
但し、�@の項目について原簿に掲載しないとの個人の意志確認ができた場合は、掲載しません。

�@　姓名、学部卒業・修士修了・博士号取得年、研究室名、指導教員名
�A　勤務先名、部署名、所在地、電話番号、FAX番号、メールアドレス、携帯電話番号
�B　自宅住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、個人携帯電話番号



2. 個人情報の利用目的
長生会では、個人情報を以下の目的に利用します。

�@　会員同士の連絡
�A　長生会より会員への連絡

なお、会員への連絡は長生会事務局及び必要に応じて幹事（会則１１条）より行います。

�B　環境・建設系、長岡技術科学大学の業務、活動・支援に役立てる事業
�C　長岡技術科学大学同窓会（以下｢全体同窓会｣という。）への情報提供

なお、１．�Aの勤務先を除く項目、�Bの項目を全体同窓会へ情報提供して良いか否かは、個人の意志のとおりとします。

3. 個人情報の管理
�@　長生会では、個人情報を事務局で管理し、個人情報を正確、かつ最新の状態を保つように努め、不正なアクセス、漏洩、改ざん、紛失等の無いように適切な措置を講じます。
�A　個人情報の取り扱いに携わる業務を外部に委託する場合には、秘密保持契約等を締結し、目的外の個人情報の使用を禁止、秘密保持、及び使用後の破棄を義務付けます。
�B　個人情報に関する質問、苦情をいただいた場合、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求をいただいた場合は、誠実に対応します。

なお、利用停止請求がありその措置を取った場合には、長生会より連絡が出来なくなる場合があります。

4. 会員名簿の会員への情報提供
２．�@の目的（会員同士の連絡）のため、会員名簿を会員へ情報提供します。
なお、情報提供する会員名簿の掲載項目は、当面以下の項目とします。

�@　姓名、学部卒業・修士終了・博士号取得年、研究室名、指導教員名
�A　勤務先名、部署名、所在地、電話番号、メールアドレス

なお、勤務先名を除く各項目について、情報提供して良いか否かは個人の意志のとおりとします。

5. 問い合わせ先
内容について不明、不都合な事項等がありましたら、以下へご連絡をお願いいたします。
長生会　名簿情報専用メールアドレス　：　nut-alumnicoastal.nagaokaut.ac.jp